发票管理

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发票管理面临的问题与挑战
研究表明,托运人的提单错误率一般为 10% 至 22%,具体情况取决于合同的复杂度。如果承运人没有根据协定的合同条款或没有使用装运日期有效的正确合同修订条款对货运进行估价,那么这类错误往往会导致超额收费。
 
这类错误在很大程度上要归结于复杂的海运合同以及每天都可能发生变化的诸多因素,包括已在合同中减免但仍包含在发票中的费用。对照合同条款逐一核查每张发票是否包含错误的费用,这一过程非常繁琐。 
 
面临的挑战包括:
确保提单与合同条款一致
评定发票,确保选择正确的费率并且根据合同条款计算适用的附加费用
确定某些费用变化是否可接受
与承运人合作,要求其更正错误并重新提交发票

运费审计

 
Amber Road 如何助您取得成功
Amber Road 合同与费率管理功能与系统的运费审计功能紧密关联。通过将所有合同及修订条款作为业务规则链接到承运人税则进行存储和维护,Amber Road 可将提单中的费用逐笔与当前日期应当收取的确切费用记录进行比较。通过即时识别存在的差异,托运人可以将问题快速提交给承运人解决。系统所维护的与承运人之间的电子连接有助于加快发票的传递、反馈和重新提交过程。
 
通过准确识别可能造成超额收费的错误,托运人可以节省成本,使用这些信息来管理承运人关系,以及确定计费的准确性。随着全球物流成本的日益攀升,托运人可使用我们的物流解决方案来实施稳健的流程,以便审计运费、识别超额收费及解决与承运人之间的纠纷。
 
功能 优点
发票管理
自动完成运费审计流程,以便在付款之前识别、记录和解决与承运人之间的差异
使用我们强大的定价引擎来将定价后的提单或发票与当日有效的确切费用计算结果进行比较
针对某些费率和附加费设定允许的差额容忍值
 
Amber Road 的优势
Amber Road 作为全球首屈一指的国际贸易管理(GTM)供应商,已经:
  • 在全球 80 多个国家,帮助超过 500 家全球 2000 强跨国企业管理其国际供应链;
  • 每年处理超过 6 亿笔跨境交易,帮助企业合规快速地开展国际贸易
  • 每年更新 147 个国家的 1300 万条涉及国际贸易的法律法规,实时更新监管要求。

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