进口报关管理

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进口报关管理面临的问题与挑战
由于采购订单是由供应商确认并准备好装运给买方,因此必须采用正确的格式合并大量关于货运的信息,以加快在目的地港口成功完成进口报关的速度。
 
数据元素的示例包括 HS 编码、产品重量和尺寸、产品成本、装运说明、船舶编号、港口代码、原产国等等。这些不同的数据元素来自参与交易的不同相关方,包括:供应商、承运人、进口商、货运代理人、报关行及其他相关方。使用正确的格式收集、验证和打包这些数据元素无疑是一项艰巨的任务。
 
另外,数据元素总是发生逾期或缺失、重新录入错误、关税计算错误等等问题。某些国家要求提供高级安全通知,例如美国的进口商安全申报(ISF)。在这种情况下,上述问题可能导致货物在港口的进口报关发生延误。或是当货物滞留在海关时,报关行仓促收集缺失或错误的数据,以期加快通关和货物放行。
 
面临的挑战包括:
  • 将货运数据发送给报关行,避免引入任何错误
  • 过滤大量交易数据,通过报关行以可接受的格式发送给海关
  • 将通过报关行从海关收到的数据重新合并回系统中
  • 及时响应来自海关的消息或请求,以防延误通关
  • 在抵达进口港之前提取特定的数据元素并提交给当局
  • 利用所有可用信息来计算最终到岸成本
进口报关管理自动化
 
Amber Road 如何助您取得成功
Amber Road 进口管理解决方案可为进口报关流程提供全面的支持,其中一个重要方面体现在进口预报关单的处理。在此流程中,系统将分析和收集来自采购订单、货运通知和商业发票的信息,并将其组合到进口预报关单中。
 
进口预报关单是对用于内部核算和审计用途的交易信息以及面向外部相关方的交易信息的智能化汇编。创建和验证进口预报关单的流程涉及多个步骤,包括:
  • 运行业务规则,确定提取到进口预报关单中的数据
  • 对货运中的每个行项目执行准入审查
  • 验证必需的数据是否都已提供
  • 规范化处理和转换不同货币、计量单位的数据
  • 计算准确的关税和其他税收,得出实际到岸成本
经过验证后,进口预报关单中将包含经过清理的最终版货运相关数据。随后,通过可配置的流程提取报关行加快海关申报所需的特定数据,并将其转换为 XML 格式。系统会将该 XML 以及生成的 PDF 表格、许可证证书和支持文档打包,并以电子方式发送给报关行,减少了重新录入数据造成的错误。
 
功能
优点
进口预报关单
汇编来自商业发票、ASN 和采购订单的所有必要的详细信息
对照进口商的产品记录验证数据
进行法规合规和内部供应商认证筛选
将海关交易数值制表
计算实际到岸成本
验证和准备进口商安全申报(ISF)
报关行信息包
合并进口预报关单以提供申报所需的数据
将其转换为适当的 XML 格式
包含生成的表格、许可证证书和支持文档
计划传输报关行信息包
修订或取消报关行信息包
 
Amber Road 的优势
Amber Road 作为全球首屈一指的国际贸易管理(GTM)供应商,已经:
  • 在全球 80 多个国家,帮助超过 500 家全球 2000 强跨国企业管理其国际供应链;
  • 每年处理超过 6 亿笔跨境交易,帮助企业合规快速地开展国际贸易
  • 每年更新 147 个国家的 1300 万条涉及国际贸易的法律法规,实时更新监管要求。

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