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准确、实时地获取全球贸易内容信息

贸易单证与文档

面临的问题与挑战

多国政府都鼓励通过电子申报的方式提交贸易信息,但实际情况是,申报数据依然主要以贸易单证的形式进行交换。表格一直在收集数据和数据格式方面发挥着重要作用,如今纸质表格已被电子 PDF 表格取代。

进口商和出口商都有责任制作相关表单并将其发送给货运代理人、客户及有关政府机构。根据国家特定的贸易监管要求,每次交易可能有几个相关的贸易单证必须发送给不同相关方。这些文档被派发后,后续可能需要进行修订,最终还需要存档,以备审核和参考之用。

 

 

Amber Road 如何助您取得成功

Amber Road 使用文档生成系统来管理与贸易单证确定、生成和存储相关的活动。

我们设计了一整套可配置的业务规则,帮助您根据交易类型、进出口国家和贸易合作伙伴等确定交易所需的贸易文档。解决方案会从 Global Knowledge® 数据库中自动提取贸易单证要求,该数据库每天都会由 Amber Road 的国内贸易内容服务商(In-Country Content Providers,ICCP)网络和贸易专家进行更新。

系统自带大量的多语言文档模板,可提供灵活的文档设计功能,创建自定义表格和模板。您还可根据可配置的业务规则来生成贸易单证。由于一些规则可能会生成重复的文档,因此会有一个合并和确认的过程,对现场数据进行检查和核实。系统支持表格的电子签名功能。

文档生成后,可通过电子邮件将文档分发给相关方。之后,贸易单证会被存储在集中的资料库内与交易关联,实现高效的搜索与检索。

 

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功能 优点

文档确定

使用复杂的业务规则和全球贸易数据自动分析进出口交易所需的文档
验证是否满足特定国家的文档要求

文档生成

从众多文档模板中选取所需的文档类型以满足业务和监管要求,例如商业发票(CI)、托运书(SLI)、装箱单(PL)、提单(BOL)等
根据业务规则选择生成文档的时间
Global Knowledge®

Global Knowledge®

企业开展全球贸易不仅要处理复杂的贸易关系,还需仔细研究大量的法律术语和贸易规章制度,以确保符合各国政府的法规要求。

Amber Road 拥有当今最全面、最可靠的全球贸易内容、政府法规及国际商业规则数据库,覆盖了全球将近150个国家和地区,约占世界贸易的95%。我们凭借如此全面的贸易内容及完善的内容管理流程被公认为行业翘楚。我们将该数据库命名为 Global Knowledge®,与我们的全球贸易管理软件紧密集成。

Amber Road 为何成为同行中的佼佼者

Amber Road 为何成为同行中的佼佼者

关键因素包括:

  • 系统功能的深度与广度
  • 贸易合规内容
  • 一站式软件服务
  • 企业技术构架

Amber Road 作为全球首屈一指的国际贸易管理(GTM)供应商,已经:

  • 在全球 80 多个国家,帮助超过 500 家全球 2000 强跨国企业管理其国际供应链
  • 每年处理超过 6 亿笔跨境交易,帮助企业合规快速地开展国际贸易
  • 每年更新 148 个国家的 1300 万条涉及国际贸易的法律法规,实时更新监管要求

了解更多 Amber Road  国际贸易管理(GTM)系统,您可以下载宣传册,申请系统演示,或直接联系我们

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我们的客户

UnileverABBTerex

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