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2018年,开启海关企业信用管理新气象

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博客摘要

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2018年,开启海关企业信用管理新气象
——如何从架构、制度、培训、系统四方面完善企业认证管理
 
2018年新年伊始,海关总署陆续发布一些列政策,推动我国贸易监管时空“前推后移”,进一步加强通关改革力度,企业信用管理再次成为重点审核内容。据悉,自2018年1月起,上海海关将全面启动对辖区内的一般认证企业重新认证,包括海关总署令第225号执行之日起新认证的一般认证企业和原A类管理自动过渡为一般认证的企业。针对当前企业在认证工作中存在的问题,Amber Road 为您整理如何从架构、制度、培训、系统四方面完善企业认证管理,供企业参考。
 
一、理解企业架构实际含义,避免架构缺失
由于企业AEO认证涉及的主要执法部门为海关,因此企业内部通常将其归置为关务部门的所属工作,而这恰恰是企业在内部合规上出现的第一个问题。实际上,海关认证的考察范围涵盖生产、财务、人事、安全等诸多部门,在海关认证过程和实际日常工作中也需要其他部门相互配合。因此,对于企业来说,合理完善企业架构,确保各部门间相互了解和配合,对于AEO认证是一项极为重要的内容。
 
二、加强制度建设,充分获取进出口信息
目前,企业获取进出口信息的来源主要有两种,一种是由海关总署、质检总局等执法部门发布的署令和公告;另一种则是来源于网络的多元信息,但均缺乏实际的书面作业指导文件,导致企业对进出口贸易信息缺乏必要的审核流程,甚至在企业内审中也被忽略。但作为企业制度的重要内容之一,信息审核在实际业务操作中发挥着重要作用,甚至能够从源头上避免一些潜在问题的发生。因此,企业必须加强对进出口贸易信息的获取与审核,并将其纳入制度建设中予以完善,从而确保在进出口全流程中做到信息准确、合规操作。
 
三、重视人员培训,提升管理能力
对于当前绝大多数的企业来说,员工培训主要集中在防止商业贿赂及合同风险等方面,而对于进出口贸易涉及的国际运输、海关、商检等法律法规则缺乏关注,特别是对企业高级管理人员的专项培训。作为企业的基石,员工的专业知识与业务能力将对企业发展起到极为重要的作用,因而企业在申请海关企业信用认证的过程中,不仅要确保硬件设施及管理流程合规,同时也要确保其业务人员及其能力满足海关认证的要求。
 
Amber Road 全球贸易学院为企业提供海关和贸易合规、进出口管理、全球物流,以及风险评估和国际商务等领域的综合性培训和职业发展课程,我们提供旨在满足您全球贸易业务需求的教育和发展培训课程和贸易咨询服务。点击此处了解更多全球贸易学院 e-Learning 课程资料。
   
四、Amber Road 如何帮助企业成为高级认证企业,从而享受贸易便利化措施?
根据《关于公布《海关认证企业标准》的公告》(海关总署2014年82号公告)的要求,明确列出了对高级认证企业的要求,包括5大类18条32项,包括内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全和附加标准。认证基础分数为100分,达标记为0分,部分达标以及不达标分别记为-1和-2分。企业需展开自我评估核查,经海关审核所有项目评分属实,且最后认证标准总分达95分以上,才可获得海关高级认证企业资格。
 
值得一提的是,公告中首次明确提出企业必须具备记录生产经营、进出口或者代理报关活动的信息系统,该系统可以支持关务、物流控制等功能模块有效运行。换言之,企业如无此功能的信息系统,则无法成为海关高级认证企业,无法享受上述各种通关便利措施。
 
Amber Road 中国贸易管理(CTM)系统完全符合海关总署2014年82号公告中关于信息系统的要求,不仅可以在一个平台上全面记录生产经营、进出口以及代理报关活动、支持关务、物流控制等功能模块有效运行,更可以与其它系统(如 ERP)集成,随时更新各个监管机构发布的最新贸易政策、法规数据及监管参数,并根据这些变化及时调整系统功能等。Amber Road 的众多客户,包括西门子、拜耳、德尔福、博世、耐世特等,均已陆续顺利地通过中国海关高级认证企业 AEO 认证。您可点击此处浏览我们的客户成功案例研究
 
自 2007 年以来,Amber Road 中国贸易管理(CTM)系统已经:
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Author

Joy Xu